Ik plan de verschillende activiteiten in mijn leven. Als ik een vrij weekend heb plan ik niets. Dan weet ik wel dat ik de hond moet uitlaten, boodschappen moet doen en moet gaan sporten. Als ik met vrienden heb afgesproken kan ik dit ook heel goed er in verwerken. Toch als mijn ritme een beetje afwijkt moet ik het wel gaan plannen. Ik sport elke zaterdagochtend, binnenkort heb ik iets gepland op zaterdagochtend en moet ik het sporten verzetten. Ik kijk dan naar de rest van de week wanneer ik dit sporten kan inhalen. In de volgende situaties plan ik wel altijd:
Werk
In de ochtend kijk ik in mijn mailbox om te zien wat ik allemaal moet doen. Dit deel ik in in categorieën: vandaag, morgen of deze week. Ik begin met de belangrijke kleine dingen die ik die dag moet afmaken. Ik streep alles af als ik het gedaan heb en als de dag vordert werk ik de lijst bij met de andere mails die binnen komen. Als ik in de middag naar huis ga plan ik weer voor de volgende dag. Gelukkig heb ik in mijn werk ook taken die wel moeten gebeuren, maar geen haast hebben. Deze doe ik in de middag als ik mijn lijst heb afgewerkt en geen zin meer heb om iets nieuws (vaak grootst) te starten.
Feestje bij andere
Ik ben zo gewend geraakt aan het plannen van activiteiten dat ik dit ook doe als ik een belangrijk feestje heb. Stel dat ik dit feestje heb op zaterdagavond dan schrijf ik op zondag/maandag mijn planning. Ik was bijvoorbeeld mijn haar om de dag en dit wil ik altijd doen op de dag van het feestje. Ook moet ik met het wassen van mijn haar rekening houden met sportdagen. Voor een feestje wil ik er goed uitzien en dat vergt wat voorbereiding. Dit is geen grote planning, maar ik schrijf bijvoorbeeld bij de dagen wanneer ik mijn haar moet wassen, wanneer ik mijn benen ga scheren en wat ik wil aantrekken. Zo kan ik ervoor zorgen dat alles gewassen is wat ik wil aantrekken.
De planning lijkt dan op dit:
Donderdag: haarwassen
Vrijdag: hoofd scrubben en benen scheren
Zaterdagochtend; haar wassen en conditioner
Het ligt er verder aan hoe laat ik weg moet maar 2 uur van te voren ga ik beginnen met mij klaarmaken. Dan doe ik mijn make-up, haar en kleed ik mij om.
Feestje thuis
Voor een feestje thuis plan ik altijd nog veel meer. Dan moet ik meer doen dan voor een feestje bij iemand anders. Als het feestje op een zaterdag is moet ik op vrijdag de boodschappen halen. Dit doe ik bij twee verschillende supermarkten. Voor beide maak ik een boodschappenlijst. Op de dag zelf haal ik altijd nog de verse hapjes (taart, cupcakes, brownies etc.)
Verder doe ik op de dag zelf het huis schoonmaken en plan ik wanneer ik begin met de hapjes en ik mijn make-up kan gaan doen. Zo'n lijstje ziet er bijvoorbeeld zo uit:
Donderdagavond: haar wassen
Vrijdagavond:
18:00 boodschappen Lidl
19:30 boodschappen Jumbo
21:00 boodschappen uitruimen
21:30 hoofd scrubben, benen scheren en lichaam scrubben
Zaterdagochtend
09:00 laatste dingen halen
10:00 huiskamer, keuken, hal, wc schoonmaken.
12:00 lunchen
12:30 badkamer schoonmaken, bedden verschonen.
14:00 douchen, haar wassen
14:30 hapjes maken
17:00 avondeten
17:30 omkleden, make-up, haar doen
19:00 woonkamer goed zetten, hapjes op tafel
19:30 klaar voor de gasten.
Zo ziet bijvoorbeeld de planning er uit.
Tips om te plannen
Begin met iets waar je naar uitkijkt en ga dit vervolgens plannen. Bijvoorbeeld het vieren van je verjaardag.
1 maand van tevoren:
Denk na over de dag waarop je je verjaardag wil vieren en over de uitnodigingen. Verstuur deze zo snel mogelijk.
2 weken van tevoren:
Verzin wat voor hapjes je op tafel wil gaan zetten
1 week van tevoren
Schrijf op wat je wil aantrekken (zorg dat dit schoon is).
Maak een boodschappenlijst
4 dagen van tevoren
Begin met plannen wanneer je de boodschappen gaat doen, wat er nog aan je uiterlijk moet gebeuren, wat je wanneer gaat schoonmaken.
Schrijf alles per dag op een lijstje en pak een lekkere gekleurde (markeer)stift.
Streep per dag alles af wat je van je lijstje hebt uitgevoerd. Je zal zien dat dit lekker werkt. Je kan in één oogopslag zien wat je nog moet doen en voor wanneer je dit gepland hebt. De eerste keren zal je best iets vergeten zijn op te schrijven. Dit kan gebeuren, de volgende keer vergeet je het dan niet meer.
Zodra het plannen van de leuke dingen goed werkt kun je het plannen op andere plekken gaan voortzetten. Schrijf niet teveel op per dag, dan krijg je het niet af en moet je gaan verschuiven. Dit werkt niet lekker. Je kan beter te weinig opschrijven en dingen van de volgende dag alvast afvinken dan andersom. Laat altijd ruimte in je schema voor onvoorziene omstandigheden.
Nog een tip:
Ik kan mijn planningslijstjes overal op schrijven. Ik kalk elk willekeurig blaadje vol me planningen. Ook vind ik de notities binnen IPhone erg fijn. Hierop kun je werken met bullets. Dit zijn ongekleurde balletjes die je kan aanvinken zodra ze gedaan zijn. Dan zie je automatisch wat je al af heb en wat nog moet gebeuren. Als je begint met plannen zou je kunnen beginnen op je telefoon of een leeg los blaadje. Het nadeel van een blaadje is dat je dit kan vergeten mee te nemen, met een telefoon gebeurt dit niet zo snel. Als je het plannen nou echt leuk gaat vinden kun je ook nog een speciale planner kopen.
Mocht iemand nog iets willen weten over plannen dan mag je alle vragen hieronder stellen. Ik probeer ze zo snel mogelijk te beantwoorden.
Love,
N.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten